Assistenz der GF

Wir bieten:

• Einen modernen, sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem Familienunternehmen
• Faire Vergütung
• Gute Sozialleistungen

Dein Aufgabenbereich:

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Seminare
• Du bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, kaufmännischen Auswertungen, Status Reports und Protokollen zuständig
• Die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr liegt in Deiner Verantwortung
• Du steuerst den Einkauf und die Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial
• Du bist für die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig
• Du unterstützt bei Themen der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Du gestaltest anfallende Sonderprojekte aktiv mit

Deine Kompetenzen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über gute betriebswirtschaftliche Grundlagen, Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Du handelst stets integer und vertrauenswürdig und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Souveränität & eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen Dich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe vom frühestmöglichen Eintrittsdatum an info@mahn-elektrotechnik.de
oder rufe uns einfach an unter 0421 / 83 02 480